Neue Räume für die Zukunft

Was ist Future Fit Office?
Und warum machen wir das?

Flexible, standortunabhängige Remote-Arbeit ist unser “New Normal“ in der Post-Corona-Zeit. Während früher alle Teammitglieder jeden Tag gemeinsam im Büro saßen, sind heute viele Arbeitsplätze tageweise unbesetzt und ganze Team-Spaces verwaist. Die XITASOnians, die in die Offices kommen, fühlen sich dann teilweise einsam und „lost in space“. Andererseits nehmen wir weiterhin und mehr denn je den starken Wunsch nach persönlicher Begegnung wahr. Um diesen sozialen Aspekt – beispielsweise bei Team-Events oder Community- Workshops – zu stärken, brauchen wir an all unseren Standorten eine räumliche Umsetzung, die über das bloße Bereitstellen von Schreibtischen hinausgeht. „Future Fit Office“ hat zum Ziel, sowohl den Wunsch nach Arbeiten von zu Hause aus, als auch den nach persönlichem Austausch auszubalancieren, und unsere wertvollen Büroflächen bestmöglich zu gestalten und zu nutzen.

Im Fokus: Desk Sharing und alternative Arbeitsmöglichkeiten.

In seiner Reinform bedeutet Desk Sharing, dass es keine eigenen Schreibtische als feste Arbeitsplätze mehr gibt. Stattdessen sind alle Schreibtische prinzipiell für alle XITASOnians frei zugänglich mit einheitlicher Ausstattung. Aber es geht noch weiter: Statt dem einen festen Schreibtisch, gibt es eine große Auswahl an alternativen Möglichkeiten, die – je nach persönlicher Vorliebe, Aufgabe und Tätigkeit – ganz flexibel genutzt werden können. Das kann ein Workshop-Space mit Sofa und Stehtisch sein, oder auch ein ruhiger Raum für Deep-Work-Phasen oder vertrauliche Gespräche.

Teilen macht glücklicher. Und effizienter.

Bereits vorhandene Projekte, welche die „Future Fit Office“-Taskforce in Augenschein genommen hat, zeigen: Flexible Arbeitsumgebungen gehen auf die individuellen Bedürfnisse von Mitarbeitenden ein und schaffen gleichzeitig Raum für eine neue Art der Zusammenarbeit und Produktivität. Die Schreibtische selbst sind alle gleich ausgestattet. Und die persönlichen Sachen? Im “House of Communication“ in München gibt es für alle eine stylische Bag, in der Laptop, Headset sowie Familienfoto verstaut werden können. Damit ist alles tagsüber stets dabei und abends geht’s ab in den eigenen Spind. So geht nichts verloren.