Spitzenleistung für eine moderne Employee Journey
Wie schaffen wir es, die Personalverwaltung und das Recruiting exzellenter zu gestalten? Indem wir unsere Candidate Journey und Employee Experience verbessern. Durch ein starkes Employer Branding und der Einführung eines neuen, digitalen Meilensteins für den Personal-Bereich: Personio.
Software is People Business!
Für uns XITASOnians kommt es daher vor allem darauf an, dass der Mensch gut ins Team passt. Natürlich muss die Expertise stimmen, noch viel wichtiger jedoch sind das Mindset, die Einstellungen und Werte. Um genau die Menschen zu gewinnen, die zu uns passen, investieren wir stark ins Employer Branding - den Ausbau und die Positionierung von XITASO als attraktivem Arbeitgeber. Dazu zählen unter anderem die Präsenz auf Jobplattformen wie auf zielgruppenspezifischen Events und Jobmessen. Bei letzterem sind wir mittlerweile an vielen Standorten unterwegs. Wir sind kontinuierlich auf der Suche nach neuen Kolleg*innen, die unseren Exzellenzgedanken sowie unsere Werte teilen und leben. Um hierbei zeitlich optimiert bei gleichbleibend hoher Qualität für alle vorzugehen, haben wir 2023 unseren dreistufigen Recruiting-Prozess angepasst. Gleichzeitig möchten wir damit den Bewerbenden als auch uns den nötigen Raum für eine fundierte Entscheidung geben. Denn bei der Einstellung steht eine Frage zentral im Mittelpunkt: Ist XITASO der richtige „Fit“ für dich? Um das herauszufinden, liegt uns sowohl multisubjektives Peer-Recruiting als auch eine exzellente Candidate Journey sehr am Herzen. Wie erreichen wir das? Indem die Bewerbenden unter anderem in den einzelnen Prozessschritten potentielle Wegbegleiter*innen sowie Teamkolleg*innen kennenlernen und so wertvolle Insights aus erster Hand erhalten.
Beim Screening Call steht der erste Eindruck voneinander im Vordergrund - sowohl persönlich als auch
Anschließend wird im Technical Interview per Videoanruf tiefer auf die Fachexpertise und die Herangehensweise an Problemstellungen eingegangen.
Als letzten Schritt findet die XITASO Experience bevorzugt am nächstgelegenen Standort statt und wird von zwei XITASOnians begleitet. Die Bewerbenden erhalten authentische Einblicke in ihren zukünftigen Arbeitsalltag, sowie die Art unserer Zusammenarbeit. Eine finale Entscheidung mit Feedback folgt immer persönlich und unmittelbar am Tag der XITASO Experlence.
Personio ist für uns eine enorme Erleichterung. Sowohl für den Recruiting-Prozess als auch für interne HR-Prozesse.
Exzellenz beginnt bereits beim Tooling. Mit der Einführung von Personio konnten wir unseren gesamten HR-Bereich, sowie die Candidate und Employee Experience digitalisieren und damit erheblich optimieren. Von der digitalen Erfassung von Bewerbungsprozessen bis hin zur digitalen Unterschrift von Arbeitsverträgen – Personio bildet alles ab.
Bewerbende können jetzt ganz einfach über unsere Karriereseite ihre Daten eintragen und Unterlagen hochladen. Ein Klick – und die Bewerbung ist bei uns mit allen relevanten Informationen im System. Anschließend erfolgt die Dokumentation und Kommunikation unmittelbar in ihrem Profil. Natürlich alles DSGVO-konform. Personio hilft uns zudem, ein aussagekräftiges Reporting zu erstellen. Welche Kanäle performen besonders gut? Wie viele Bewerbungen erhalten wir je Stelle? Wie hoch ist unsere Time-to-Hire? Das alles sorgt für ein zielgerichteteres Recruiting.
Personio kann jedoch noch mehr – und begleitet die XITASOnians auf dem Weg zur digitalen Exzellenz. Das Kernmodul „Personalverwaltung“ bietet uns die Möglichkeit, Personalprozesse zu digitalisieren und (teilweise) zu automatisieren, unter anderem auch durch die Anbindung und Verknüpfung anderer Systeme und Tools. So können zum Beispiel Verträge und Formulare digital erstellt und unterzeichnet werden – vollkommen papierlos. Die Umstellung von einer einst manuellen Datenpflege in verschiedenen Systemen und Exceldateien zu einer vereinfachten Pflege der Personaldaten in nur einem System, bietet für uns nun einen großen Mehrwert. Insbesondere für die vorbereitende Lohnbuchhaltung sowie – abrechnung mit einer direkten Schnittstelle zur DATEV. Aber auch fachbereichsübergreifende Prozesse, wie z.B. On-/Offboarding, können in Personio abgebildet werden und ermöglichen eine effizientere Zusammenarbeit.
Hinzu kommen die vielseitigen „Self-Service“-Möglichkeiten für XITASOnians: ab jetzt können alle selbst ihre Lohnabrechnungen abrufen oder persönliche Daten wie Adresse, Home Office-Ausstattung, Führerschein etc. verwalten. Für eine verbesserte Employee Experience und zugleich eine digitale, effizientere Personalverwaltung.
Workshop „Unconcious Bias“
Wie kann ich unbewusste Voreingenommenheit und stereotypische Erwartungshaltungen erkennen und Gegenstrategien entwickeln? Im Workshop sprechen wir über Macht, Privilegien und Formen von Diskriminierung. Du erhältst praxisnahes Wissen, was Unconscious Bias für Gleichstellung und Diversitätsmanagement in Organisationen bedeutet – und was du selbst tun kannst.
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