Baukalkulations­assistent im BRZ365

Ein typisch sperriger deutscher Name – aber mit viel Wumms dahinter! Denn mit dem KI-gestützten Baukalkulationsassistenten werden Ausschreibungen im Bauwesen so richtig effizient.

Wie war das noch gleich früher?
Da wurden in mühevoller Arbeit kleinteilige Kalkulationsposten zusammengestellt, um an einer Ausschreibung teilzunehmen. Doch das ist Schnee von gestern. Heute sind wir Menschen im KI-Zeitalter angekommen – und mit uns unser Kunde BRZ Deutschland GmbH.

Der Spezialist für Organisation und Bauinformatik will es seinen Kund*innen leichter machen – und ein Tool an die Hand geben, das dem Kalkulator einen Großteil der Arbeit abnimmt und somit mehr Zeit für die komplexen Anforderungen freischaufelt. BRZ und XITASO haben mit diesem Projekt gemeinsam die Welt des Ausschreibungsmanagements in der Baubranche revolutioniert. Dazu hat das Team Cortex von XITASO als ein Highlight des ERP-Systems BRZ 365 ein KI-gestütztes Kalkulationssystem entwickelt, das es so am Markt noch nicht gibt.

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Der Baukalkulationsassistent nutzt intelligente Algorithmen, um passende Vorschläge für Angebotspositionen zu kalkulieren.

Und genau das macht die BRZ 365 KI-Kalkulation so besonders und wird dem hohen Exzellenz-Anspruch von XITASO gerecht. Das intelligente Assistenzsystem nutzt Daten aus vergangenen Angebotskalkulationen, um maßgeschneiderte Empfehlungen zu generieren. Die Verwendung einer Vektordatenbank und eines fortschrittlichen Suchalgorithmus helfen hier enorm. Diese Technologie ermöglicht nicht nur die Überprüfung von Texten nach identischen Worten, sondern auch nach ähnlicher Bedeutung. Millionen von Texten können so in weniger als einer Sekunde durchsucht werden.

Machbarkeit schnell gecheckt: Mit einem Daten Quick Check hat die Validierung der Projektvision nur 15 Tage gedauert. Super für BRZ, die von einem schnellen Proof-of-Concept profitieren konnten. Dazu hat XITASO bereits das Know-how von anderen Projekten mit Daten Quick Checks einsetzen können.

Der Köder muss dem Fisch schmecken. Deshalb wurde bereits während der Entwicklungsphase durch die Definition von Personas sichergestellt, dass der Baukalkulationsassistent genau den Bedürfnissen der zukünftigen Nutzer*innen entspricht. Ein nutzungszentrierter Ansatz, der eine optimale Bedienbarkeit und Akzeptanz bei der Zielgruppe garantiert. XITASO hat Interviews mit Usern geführt und Expert*innen einbezogen, die unsere Ergebnisse immer wieder bewertet haben. Dazu gehört auch das passende UX-Design, das durch das Testen mit Klick-Dummys schon frühzeitig auf die Bedürfnisse der User hin optimiert wird.

Auch bei der Gestaltung der Features hat der Kunde voll auf unser Urteil vertraut und uns im Wesentlichen nur mit der Vision das Ziel gesetzt. Das Ergebnis dieser Partnerschaft begeistert alle, die das Tool anwenden – und zu 100% auch BRZ. Der neu geschaffene Baukalkulationsassistent hat die Art und Weise, wie Bauprojekte geplant und verwaltet werden, nachhaltig verändert und setzt neue Maßstäbe in der Effizienz von Ausschreibungen.